Urlaubsantrag künftig per App

Demnächst erleichtert eine neue App die Zeiterfassung der Mitarbeitenden bei der Schwarz Logistics Group. Mit ihr wird es für die Geschäftsführung, die Team- und Standortleiter, die Personalabteilung und für alle Beschäftigten leichter, den Überblick über Arbeits- und Fehlzeiten, zur Verfügung stehende Urlaubstage, Überstunden und Krankheitstage zu behalten. 

Umfassende Features fürs Personalmanagement
„Wir haben die Zeiterfassungs-App „ZEUS mobile“ von Isgus mit Unterstützung des Anbieters für die Bedürfnisse und Bedingungen von Schwarz umgearbeitet. Jeder Mitarbeitende soll sie demnächst auf seinem Smartphone haben“, sagt Patrick Feldengut, bei Schwarz einer der Verantwortlichen für die neue App. Wir, das sind neben Feldengut noch Jochen Ruoff, die Personalabteilung, sowie Joachim Gunderlach (IT-Support) und ein Support von Isgus. Ob Urlaubsanträge, Stand der Urlaubstage, Stundenerfassung, Ein- und Ausstempeln oder Fehlzeitenerfassung: Das alles wird ganz individuell für jeden Mitarbeitenden über die App möglich sein. Bei Absendung eines Urlaubsantrags über die Anwendung wird eine Anfrage an die jeweiligen Vorgesetzten zur Genehmigung gestellt. Diese können die gestellten Anträge ihres Teams sowohl in einer Browser-Anwendung als auch in einer mobilen App über ihr Smartphone einsehen und genehmigen. Die Mitarbeitenden wiederum können ganz einfach ihren Urlaubsvorrat oder die abgeleisteten Arbeitsstunden abfragen. 

Schneller Datenzugriff für die übergreifende Planung
Dabei gibt es unterschiedliche Zugriffsrechte. Die Geschäftsführung und die Personalabteilung haben Zugriff auf alle Daten aller Mitarbeitenden. Standort- und Teamleiter wiederum jeweils auf die Daten ihrer Teams, jeder einzelne Mitarbeitende natürlich nur auf seine eigenen Daten. „Jeder kann die für ihn wichtigen Daten einsehen, so lässt sich beispielsweise die Personal- und die Urlaubsplanung innerhalb eines Teams oder eines Standorts schnell kontrollieren und überarbeiten“, ergänzt Feldengut. Die Verantwortlichen könnten so jederzeit auf aktuelle Stände reagieren. 

Probleme mache noch die Nutzung mit älteren Smartphones, wie sie viele Mitarbeitende noch nutzen. „Daran müssen wir noch arbeiten und die App soweit wie möglich anpassen“, ergänzt Patrick Feldengut. „Insgesamt macht die App die Zeiterfassung dann für alle Beteiligten deutlich einfacher und schneller“, ist er sich sicher.